华天动力OA系统:进度+成本+风险+质量”四位一体项目管理新模式

来源: 2018-10-25 16:28:52

  项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应知识经济时代最具生命力的管理工具之一,项目管理的能力和水平将构成知识经济时代个人和组织的核心竞争力。小到部门采购,大到工程项目、产品研发,都能成为一个项目,越来越多的公司围绕需求制定项目,并以项目为核心对公司进行管理。OA系统如何能从信息化管理的角度来提高项目管理效率,确保项目保质保量的完成呢?

  华天动力协同OA系统,采用国内外先进的项目管理理念,整合资源管理方案,对项目的“进度+成本+风险+质量”进行闭环管理,从而让项目进度可追踪,成本可控制,风险有管控、质量有保障。其主要优势有以下几点:

  一、“计划+日程+日志+甘特图”透明化管理,全程控制进度

  有的项目会比较忙,工作地点不固定,项目成员往往不在一个地方办公,或者是项目经理手上同时有好几个项目,无法时时刻刻关注在一个项目上。那么如何做到人散心不散,人不在也能有效沟通,让项目组全体成员都能时刻清楚项目进度,掌握项目计划方向变化,从而整体达成项目高效完成呢?

  华天动力协同OA系统通过项目管理模块,实现目标需求的迅速分解,下发任务给项目组成员,项目组成员在根据任务形成计划,并规划好日程,每天完成工作日志,上报给主管领导,领导可根据内容进行签批,同时领导还可以根据甘特图显示,直观的看到每个成员完成任务的情况,项目总体的进度。全程都是透明化的管理,让所有人都能看到自己和项目的完成情况,并及时地加以调整,全程控制项目进度实施。

  二、全程费控管理,成本牢牢把控

  项目的成败的一个关键的就是对费用的把控,一个项目做得再漂亮,如果预算费用超标了,也会成为一个失败的项目,华天动力协同OA系统用信息化网络平台

  1、项目组全员了解预算费用,对自我预算负责。

  保持预算的一个很重要的部分是确保所有项目成员都了解当前的预算状况,做到全员心中有数。华天动力协同OA系统通过在每次报销环节提示该项目该类别还剩多少预算,如果超预算,则不能提交报销申请单,并且报销申请单提交后,OA系统自动将这部分金额进行冻结,从总预算里扣除,如果申请没通过就退回到总预算中,免除同时递交申请导致超支的情况出现。同时还可自行设置超预算预警,例如在50%、80%的时候,系统自动进行提醒。

  2、通过可视化表格实时查看预算数据,及时重新预测、评估,控制总预算

  华天动力通过各种可视化表格,可以让项目经理分阶段性的了解项目的花费情况,预算花销情况一目了然,哪个环节严重超预算,可以具体查询到该环节的操作过程,查明具体原因,具体的实施人,如果遇到问题,超预算或者过多预算没有花完,可以及时查明原因,对阶段性预算进行调整,或进行其他方面的调整。

  三、提醒、预警、权限设置,构建风控平台

  华天动力协同OA系统的风险控制绝对不止费控那么简单,它的功能非常强大,通过对人、财、物、核心技术信息等方方面面进行风控,渗透到项目的方方面面,并有提醒、预警、权限控制等贴心的服务。

  例如对项目合同的管理,华天动力协同OA系统不光可以对合同进行分门别类的管理,而且还可以预设提醒功能,在合同该首付款或者到期之前及时提醒,并进行超期预警。同样,在人员管理方面,如果有员工没有及时完成工作,找出延期,项目经理也会及时收到提醒,这样就有足够的时间发现问题解决问题,对项目的过程进行控制。

  同时,项目的信息安全的控制也是项目风控的一部分。 华天动力协同OA系统,针对这一点贴心设置了账户分权限设置,在不同的组别会有不同的权限,重要核心技术信息,只有目标人物才能看见,别人无法看见。

  四、多维可视化管理驾驶舱,项目质量有保障

  项目质量有没有保障,主要是看监管是否得力,项目监管从哪里入手呢,除了上面介绍的从项目成员的日常工作指标入手外,华天动力协同OA系统还提供多维度的可视化表格对项目进程和质量进行全面系统的展示。

  华天动力协同OA系统 通过抓取项目中的日常流转数据与报表系统深度集成,完成报表模块与图形化分析模块设计,形成数据一体化应用平台。

  数据应用平台提供图形化分析、质量报表、日报台账、月报台账等多种形式的数据展示,最终形成管理驾驶舱分析图表,并根据权限规则向项目不同权限的成员进行推送、展现,让管理者及时、准确的掌握数据。对项目质量进行把握,发现问题及时调整,从而让项目质量有保障。

  综上所述,华天动力协同OA系统通过电子化流程,让工作围着目标展开,在信息透明化的基础上提升资源调配效率、任务执行效率;整体费控管理,让成本紧紧控制在预算内;全程监控预警让项目进展及时反馈,能及时发现问题落实责任,确保项目按时、按质完成;多维可视化表格指导管理驾驶舱,让领导更加全面的了解项目的具体指标,让项目质量有保障。从而形成“进度+成本+风险+质量”闭环管理,华天动力全过程项目管理OA行业当之无愧的实力派。

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